Datenschutzerklärung

1 Übersicht und Rechtsgrundlagen

1.1 Datenkategorien bzw. Übersicht / Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

1. Datenschutzinformationen zum Internet-Angebot der imakomm
2. Datenschutzinformationen zum Social Media-Angebot der imakomm
3. Datenschutzinformationen zum Newsletter der imakomm
4. Anmeldungen zu Veranstaltungen der imakomm
5. Verzeichnis sonstiger Verarbeitungstätigkeiten:
   - Kundenkontakte & Mailverkehr
   - CRM
   - Rechnungsmanagement

1.2 Angaben zum Verantwortlichen || Art. 30 Abs. 1 DSGVO

1.3 Angaben zu den Betroffenenrechten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Ihre Rechte:

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Verantwortlicher imakomm:

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die imakomm, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen:

 

Landesbeauftragter für Datenschutz:

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg:
Prof. Dr. Tobias Keber (Stand: 15.05.2026) 
Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0 | Telefax: 0711 615541-15
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Website: LfDl Baden-Württemberg

1.4 Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die imakomm benötigt Daten, um beispielsweise entsprechende Informationen auf dem Internetauftritt der imakomm anbieten zu können. Insbesondere für die Bereitstellung des E-Mail-Newsletters und für die Anmeldung zu Veranstaltungen der imakomm (gleich, ob die Anmeldung on- oder offline erfolgt) benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten (Details dazu siehe im jeweiligen Kapitel). Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben.

1.5 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar. Bitte besuchen Sie unseren Internetauftritt regelmäßig und informieren Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

1.6 Analyse Tools und Werbung

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

Google Analytics Remarketing

Unsere Websites nutzen die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Diese Funktion ermöglicht es die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z.B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z.B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.

Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.

Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgeben oder widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Datenerfassungsvorgängen, die nicht in Ihrem Google-Konto zusammengeführt werden (z.B. weil Sie kein Google-Konto haben oder der Zusammenführung widersprochen haben) beruht die Erfassung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass der Websitebetreiber ein Interesse an der anonymisierten Analyse der Websitebesucher zu Werbezwecken hat.

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/policies/technologies/ads/.

Google AdWords und Google Conversion-Tracking

Diese Website verwendet Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”).

Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

2 Datenschutzinformationen zum Internet-Angebot der imakomm

2.1 Datensicherheit

Die Übertragung von Informationen über das Internet kann trotz aktueller technischer Standards Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz der Datenübertragung kann daher nicht gewährleistet werden.

Die imakomm trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung sowie gegen Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend angepasst.

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie an einem Schloss-Symbol.

Über das Schloss-Symbol können Sie in der Regel Informationen zum verwendeten Sicherheitszertifikat abrufen.

2.2 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Internetangebot ist die imakomm.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Endgerät des Nutzers. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

1. Browsertyp und Browserversion
2. Betriebssystem des Nutzers
3. Internet-Service-Provider des Nutzers
4. IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
7. http-Statuscode sowie die abgerufene Datei bzw. URL 

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um die Website an das Endgerät des Nutzers auszuliefern.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

1. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website
2. Gewährleistung der IT-Sicherheit (insbesondere zur Abwehr und Analyse von Angriffen)
3. Fehleranalyse und technische Optimierung

Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der imakomm liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie in der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Im Rahmen des Betriebs der Website werden personenbezogene Daten durch Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet (insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind:

1. Bei der Bereitstellung der Website: mit Ende der jeweiligen Sitzung
2. In Server-Logfiles: spätestens nach sieben Tagen

Eine längere Speicherung ist möglich, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist. In diesem Fall werden IP-Adressen jedoch anonymisiert oder gelöscht, sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht mehr möglich ist.

2.3 Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und eine Wiedererkennung des Browsers ermöglichen.

(1) Arten von Cookies:

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (bspw. Seitennavigation, Sicherheit, Formularfunktionen). Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Session-Cookies (transiente Cookies): Diese werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Sie dienen insbesondere der temporären Sitzungssteuerung.

Persistente Cookies: Diese bleiben für einen definierten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Sie können diese jederzeit manuell über Ihren Browser entfernen.

Optionale Cookies (bspw. Analyse-/Statistik-Cookies): Diese Cookies werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt und dienen der Analyse der Websitenutzung zur Optimierung unseres Angebots.

(2) Rechtsgrundlagen:

Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG

Alle übrigen Cookies (bspw. Analyse/Tracking): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung)

(3) Cookie-Einstellungen:

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über ein Cookie-Consent-Tool auswählen, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Auswahl kann jederzeit angepasst oder widerrufen werden.

Sie Sie können Cookies zudem in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

2.4 Kontaktaufnahme per E-Mail

Grundsätzliches:

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme per E-Mail. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (bspw. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) verarbeitet.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, insbesondere:

• innerhalb der imakomm an zuständige Mitarbeitende

• an IT- und Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
• im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

 

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation mit dem Nutzer abgeschlossen ist. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

2.5 Youtube

Wir haben ggf. YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.14dd5266c70789bdc806364df4586335-gdprlock gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht ab-spielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube dann die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob dieser Drittanbieter ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.

YouTube speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Informationen des Drittanbieters:

Mit Stand Mai 2026 erfolgt der Datentransfer bei Google/YouTube auf Grundlage des „EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) wie folgt:

Adressen:

YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA

sowie

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzinformationen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

sowie

https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de

Google verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Informationen hierzu finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

2.6 Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Onlineformulare vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam verwenden wir den Dienst „Google reCAPTCHA“. Anbieter ist die

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA werden personenbezogene Daten an Google übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Informationen über Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL
• Mausbewegungen und Tastatureingaben

• Verweildauer auf der Website
• ggf. Cookies und weitere technische Informationen

 

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sicherstellung der Sicherheit unserer Website sowie zur Abwehr automatisierter Zugriffe, Spam und missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

• bei technisch erforderlichem Sicherheitsbetrieb: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Integrität unserer Website)

 

Die Nutzung von reCAPTCHA kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausschließen. Google stützt Datenübermittlungen in Drittländer auf die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Garantien.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Google Datenschutzerklärung

sowie

Google Nutzungsbedingungen

3 Datenschutzinformationen zum Social Media-Angebot der imakomm

3.1 Allgemeine Hinweise

Die imakomm unterhält Onlinepräsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, um mit Interessenten, Kunden und der Öffentlichkeit zu kommunizieren und über Leistungen, Projekte und Veranstaltungen zu informieren.

Beim Besuch dieser Social-Media-Auftritte werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dies kann auch dann erfolgen, wenn Nutzer selbst kein Profil auf der jeweiligen Plattform besitzen.

Die imakomm hat keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformanbieter.

3.2 Verantwortlichkeit

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Social-Media-Plattformen sind grundsätzlich die jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich.

Im Rahmen sogenannter „Seiten-Insights“ bzw. Nutzungsstatistiken besteht nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen der imakomm und den jeweiligen Plattformbetreibern.

Die wesentlichen Inhalte der jeweiligen Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sind bei den Plattformbetreibern abrufbar.

3.3 Facebook

Die imakomm greift für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: 

http://de-de.facebook.com/about/privacy. Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier:  https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IPAdressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten: https://de-de.facebook.com/about/privacy#.

3.3 Nutzung von XING

Wir setzen auf unserer Seite Komponenten des Netzwerks XING.com ein. Diese Komponenten sind ein Service der XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem einzelnen Abruf unserer Webseite, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von XING herunterlädt.

Nach unserem Kenntnisstand werden von XING keine personenbezogenen Daten des Nutzers über den Aufruf unserer Webseite gespeichert. Ebenfalls speichert XING keine IP-Adressen. Zudem findet auch keine Auswertung des Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem “XING Share-Button” statt. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen für den XING Share-Button unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

3.4 Nutzung von LinkedIn

Wir setzen auf unserer Seite Komponenten des Netzwerks LinkedIn ein. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem einzelnen Abruf unserer Webseite, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von LinkedIn herunterlädt.

Durch diesen Vorgang wird LinkedIn darüber in Kenntnis gesetzt, welche konkrete Seite unserer Internetpräsenz gerade besucht wird. Wenn Sie den LinkedIn „Recommend-Button“ anklicken während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch ist LinkedIn in der Lage, den Besuch unserer Seiten Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto zuordnen.

Wir haben weder Einfluss auf die Daten, die LinkedIn hierdurch erhebt, noch über den Umfang dieser durch LinkedIn erhobenen Daten. Auch haben wir keine Kenntnis vom Inhalt der an LinkedIn übermittelten Daten. Details zur Datenerhebung durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden Sie unter http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

4 Datenschutzinformationen zum Newsletter der imakomm

4.1 Double-Opt-in-Verfahren ab 10. Januar 2019

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien E-Mail Newsletter zu abonnieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und ggf. weiteren Angaben (zum Beispiel Angabe Kommune / Institution oder Themenwunsch) eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.

Wenn Sie diese E-Mail nicht bestätigen, wird Ihre Anmeldung nicht abgeschlossen und ggf. gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre angegebenen Daten, mindestens Ihre E-Mail-Adresse und die etwaigen weiteren Angaben, und zwar so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art.6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können. Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.

Die personenbezogenen Daten werden an unseren Dienstleister, der mit der entsprechenden Programmierung zur Bereitstellung des E-Mail Newsletters betraut wurde, ggf. weitergegeben. Im Newsletter wird durch unseren externen Dienstleister auf die Homepage der imakomm verlinkt, hierzu wird ein Link generiert. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten abgeleitet.

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., oder aber schriftlich oder telefonisch widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich auch in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

4.2 Newsletteranmeldungen vor dem 10. Januar 2019

Vor dem 10. Januar 2019 (Internet-Relaunch bei gleichzeitigem Wechsel der Programmiersoftware und Vereinfachung von Anmeldetools auf der Internetseite der imakomm) wurden Newsletteranmeldungen anhand eines Formulars via Fax, über eine explizite Anmeldung via der E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. respektive durch Mails an Mitarbeiter*innen der imakomm oder auf sonstigem schriftlichen Wege entgegengenommen. Die Anmeldung wurde als txt- oder pdf-Datei abgespeichert. Die Angaben zur Person (Personenname, Institution, E-Mail-Adresse) wurden in eine Kundendatenbank eingegeben.

Bisherige Kunden, d.h. Personen und/oder Institutionen, mit denen eine Geschäftsbeziehungen bestand/besteht, wurden in den Newsletterverteiler mit aufgenommen.

5 Anmeldungen zu Veranstaltungen der imakomm

Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen der imakomm durch Sie oder durch Dritte (beispielsweise durch Ihren Arbeitgeber) werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und ggf. Bankverbindungsdaten verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung organisieren, durchführen und ggf. um Teilnahmebescheinigungen und Rechnungen ausstellen zu können.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• bei kostenpflichtigen Veranstaltungen an die Buchhaltung der imakomm (imakomm selbst und Steuerberaterbüro), und/oder

• an Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben, oder die Veranstaltung in einem anderen Unternehmen oder Veranstaltungsort stattfindet, ggf. zur Einlasskontrolle,

• ggf. an Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden, Scandienstleister, Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren, Wartung und Fernwartung, Entsorger von Akten/Datenträgern.

Die Datenlöschung erfolgt bei kostenpflichtigen Veranstaltungen unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.

Ihre Kontaktdaten und ggf. Bankverbindungsdaten werden benötigt, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Sofern Sie oder ein Dritter, der Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie sich nicht für eine imakomm-Veranstaltung anmelden bzw. angemeldet werden.

6 Verzeichnis sonstiger Verarbeitungstätigkeiten (Kundenkontakte & Mailverkehr, CRM, Rechnungsmanagement)

Die imakomm hält sich selbstverständlich an die Regelungen der DSGVO.

Hierzu zählt auch die umfassende Dokumentation von Prozessen beispielsweise der Datenverarbeitung und -sicherung und damit der Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten.

Ebenso zählt hierzu auch eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art 32 Abs. 1 DSGVO.

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit sämtlichen Details ist bei der imakomm dokumentiert.

7 Befragungen mit SoSci Survey

Die imakomm AKADEMIE nutzt für die Erstellung und Auswertung einzelner Befragungen die Dienste von SoSci Survey:

SoSci Survey GmbH
Marianne-Brandt-Str. 29
80807 München

Die Teilnahme an Befragungen der imakomm AKADEMIE ist freiwillig. Mit der Teilnahme erklären sich die Befragten mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO einverstanden.

Die im Rahmen der einzelnen Befragungen erhobenen Daten werden für die Dauer der Befragung und anschließende Auswertung, zunächst auf den Servern der SoSci Survey GmbH, gespeichert und spätestens ein Jahr nach Ende der jeweiligen Befragung dauerhaft gelöscht.

Weitere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von SoSci Survey:

https://www.soscisurvey.de/de/data-protection

https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:general:privacy

https://www.soscisurvey.de/de/privacy